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Bluey
Synapse Finanças

Suba o extrato.O Contador classifica.

Contas e cartões num extrato só, cada lançamento classificado por uma regra sua ou pelo Contador, o agente financeiro do Synapse, e você revisando só o que ficou incerto. O boleto que chega pelo WhatsApp vira conta a pagar, e o DRE e o fluxo de caixa saem das transações reais.

  • Você revisa só o que ficou incerto
  • Cada mudança fica na Auditoria, com o antes e o depois

Do extrato ao resultado, em um vídeo curto.

O extrato importado sem nada em dobro, o Contador classificando, a revisão só do incerto, o boleto que vira conta a pagar e o DRE montado das transações.

Assistir · 1min09 · 32 s
Visão ilustrativa do produto, com dados de exemplo. Vídeo narrado, com legendas na imagem.
Ler a narração
  1. Esta é a área de Finanças do Synapse, que acompanha o dinheiro da empresa, do extrato ao resultado.
  2. Você sobe o extrato, e o Contador, o agente financeiro do Synapse, classifica cada lançamento.
  3. Importe o OFX ou o CSV do banco. Repetiu um período? As duplicadas são ignoradas, e nada entra em dobro.
  4. Contas e cartões viram um extrato só, com a posição de caixa no topo e a origem de cada categoria.
  5. O filtro Para revisão mostra só o que deixou o Contador em dúvida. Você aceita ou rejeita a sugestão.
  6. O fornecedor que se repete vira regra, por palavra-chave ou CNPJ, e as próximas importações já entram classificadas.
  7. E o boleto que chega pelo WhatsApp vira conta a pagar. O Synapse extrai valor e vencimento, e você aprova.
  8. Quando o pagamento aparece no extrato, é só conciliar, e o título fica ligado à transação real.
  9. E as Análises montam o DRE, o fluxo de caixa projetado e o fôlego de caixa, direto das transações reais.
  10. Você define quanto os agentes fazem sozinhos, e a Auditoria mostra quem mudou o quê, com o antes e o depois.
  11. Finanças do Synapse. Menos lançamento à mão, mais resultado à vista.

Do extrato ao resultado, sem lançamento à mão.

O mesmo mês acompanhado do começo ao fim: o extrato que entra, a categoria que cada lançamento recebe, o boleto que vira conta a pagar e o resultado que sai das transações.

Finanças

O extrato entra uma vez, sem nada em dobro

Importe o arquivo do banco em OFX ou CSV. O OFX cria a conta sozinho, e reimportar um período que já entrou ignora as transações repetidas em vez de lançá-las de novo.

  • OFX ou CSV, com a conta reconhecida pelo próprio arquivo
  • Duplicadas ignoradas na reimportação, com o resumo de cada importação
  • Hoje o extrato entra por importação: a conexão automática com o banco ainda não existe
Finanças

Cada lançamento chega classificado, e diz por quem

Contas e cartões viram um extrato só, com a posição de caixa no topo. Cada linha mostra a origem da categoria: uma regra sua, o Contador, uma pessoa, ou A revisar quando ninguém teve certeza.

  • Posição de caixa somando os saldos, com a data do último extrato
  • Saída só aceita categoria de despesa, e entrada só de receita
  • Pagamento duplicado e valor atípico aparecem como anomalias, com severidade
Finanças

Você revisa só o incerto, e o que se repete vira regra

O filtro Para revisão mostra só o que o Contador não classificou com confiança, cada linha com a sugestão e a porcentagem. Você aceita ou rejeita. Fornecedor que aparece todo mês vira regra, e as próximas importações já entram classificadas.

  • Regras por palavra-chave, CNPJ ou expressão, com prioridade
  • As regras aplicam primeiro, e o Contador sugere o que elas não cobrem
  • Aceitar ou rejeitar é uma decisão sua, linha a linha
Finanças

Do boleto no WhatsApp à conta conciliada

NF-e, boleto ou comprovante chegam por foto no WhatsApp ou no Telegram, ou pelo botão Enviar documento. O Synapse extrai valor, vencimento e contraparte, você aprova, e o título aparece em Obrigações. Quando o pagamento aparece no extrato, conciliar liga o título à transação real.

  • Contas a pagar e a receber, com recorrência e baixa
  • A conciliação mostra por que a transação casou: valor, CNPJ ou nome
  • Os dados extraídos ficam à vista para você conferir antes de aprovar
Finanças

O resultado sai das transações reais

Análises monta a visão geral, o resultado (DRE) e o fluxo de caixa a partir do que foi classificado e das contas em Obrigações, com o fôlego de caixa e os maiores fornecedores e clientes. Orçamentos compara o orçado com o realizado por categoria.

  • DRE por categoria, com receitas, despesas e resultado
  • Fluxo de caixa projetado com o que está a receber e a pagar
  • Orçado contra realizado, com o realizado calculado das transações
Finanças

Você decide quanto os agentes fazem sozinhos

Em Configurar, a autonomia dos agentes tem três níveis: Sugestão, Auto com exceção e Auto + conciliação. Em qualquer um deles, a Auditoria guarda quem mudou o quê, com o antes e o depois.

  • No nível Sugestão, nada muda sem você
  • Auditoria separada por pessoas e por agentes
  • Cada reclassificação com a categoria antiga e a nova

Do primeiro extrato ao primeiro fechamento.

  1. 1

    Importe um mês

    Suba o OFX ou o CSV de cada conta e cartão. A conta nasce do próprio arquivo, e o que já entrou não entra de novo.

  2. 2

    Revise o incerto e crie as regras

    Aceite ou rejeite as sugestões do Contador e transforme os fornecedores de todo mês em regra.

  3. 3

    Feche com as análises

    Concilie o que foi pago, confira o DRE e o fluxo de caixa e acompanhe o orçado contra o realizado.

Uma porta, começando pelo seu extrato.

O Finanças traz o extrato unificado, a classificação, as contas a pagar e a receber e as análises, com o que vem junto em todas as portas: chat, projetos, modelos e o contexto do negócio.

Por que dá para confiar no que foi classificado.

  • A regra vem antes da IAAs regras que você escreveu aplicam primeiro. O Contador só sugere o que nenhuma regra cobre, e mostra a confiança de cada sugestão.
  • Cada categoria diz de onde veioRegra, IA, Manual ou A revisar: a origem fica na própria linha, e o filtro Para revisão separa o que ninguém confirmou.
  • Quem mudou o quê fica escritoA Auditoria registra pessoas e agentes, com o antes e o depois de cada mudança.
  • Diz o que ainda não fazO extrato entra por importação de OFX ou CSV. A conexão automática com o banco ainda não existe, e a página diz isso antes de você perguntar.

Na TVA Bluey, empresa por trás do Synapse, no TECH SC da Globo NSC

Perguntas antes de começar

O Synapse conecta direto no meu banco?

Ainda não. O extrato entra por importação de OFX ou CSV, e o OFX cria a conta sozinho. Reimportar um período que já entrou não duplica nada.

Isso substitui o meu ERP?

Não. O Finanças organiza o extrato, as contas a pagar e a receber e as análises a partir das transações reais. Onde a empresa já tem um ERP, o Synapse pode ler dele por conector, em vez de substituí-lo.

Como o Contador escolhe a categoria?

Primeiro valem as regras que você escreveu, por palavra-chave, CNPJ ou expressão. O que nenhuma regra cobre recebe uma sugestão do Contador com a porcentagem de confiança, e o que ficou incerto vai para o filtro Para revisão.

Dá para mandar boleto pelo WhatsApp?

Sim. NF-e, boleto ou comprovante chegam por foto no WhatsApp ou no Telegram, ou pelo botão Enviar documento. O Synapse extrai os dados, você confere e aprova, e o título aparece em Obrigações.

Os agentes fazem tudo sozinhos?

Você escolhe o nível: Sugestão, Auto com exceção ou Auto + conciliação. Em qualquer nível, a Auditoria guarda quem mudou o quê, com o antes e o depois.

Que análises saem prontas?

Visão geral, Resultado (DRE) e Fluxo de caixa, com o fôlego de caixa e os maiores fornecedores e clientes, além do orçado contra o realizado por categoria. Tudo calculado das transações classificadas e das contas em Obrigações.

O próximo fechamento pode começar pelo extrato.

Traga o extrato de um mês e veja o Contador classificar na sessão de prova.

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