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Synapse Finanzas

Sube el extracto.El Contador clasifica.

Cuentas y tarjetas en un solo extracto, cada movimiento clasificado por una regla tuya o por el Contador, el agente financiero de Synapse, y tú revisando solo lo que quedó en duda. El boleto (el cupón de pago brasileño) que llega por WhatsApp se vuelve cuenta por pagar, y el estado de resultados y el flujo de caja salen de las transacciones reales.

  • Revisas solo lo que quedó en duda
  • Cada cambio queda en la Auditoría, con el antes y el después

Del extracto al resultado, en un video corto.

El extracto importado sin nada duplicado, el Contador clasificando, la revisión solo de lo dudoso, el boleto que se vuelve cuenta por pagar y el estado de resultados armado con las transacciones.

Ver · 1 min 15 s · 33 s
Vista ilustrativa del producto, con datos de ejemplo. El video no tiene sonido: los subtítulos están en la imagen.
Leer lo que muestra el video
  1. Finanzas: del extracto al resultado. Importa el extracto del banco y el Contador, agente financiero de Synapse, clasifica cada movimiento con reglas e IA.
  2. Sube el extracto. El Contador clasifica. Reglas e IA; tú revisas solo lo dudoso.
  3. OFX o CSV, sin duplicar nada. ¿Reimportas? Los duplicados se ignoran.
  4. Todas las cuentas, un solo extracto. Posición de caja y el origen de cada categoría.
  5. Tú revisas solo lo dudoso. Aceptar o Rechazar la sugerencia del Contador.
  6. Una regla, y el próximo mes, clasificado. Por palabra clave, CNPJ o expresión, para las próximas importaciones.
  7. Foto del boleto: cuenta por pagar. Por WhatsApp o Telegram: Synapse extrae, tú apruebas.
  8. Cuenta pagada, conciliada con el extracto. Conciliar: la cuenta unida al movimiento real.
  9. El resultado sale de los movimientos. Estado de resultados, flujo y autonomía de caja, de movimientos reales.
  10. Tú defines la autonomía. Todo queda auditado. Autonomía de los agentes y Auditoría con antes y después.
  11. Menos carga manual. Más resultado a la vista. Conoce Synapse.

Del extracto al resultado, sin carga manual.

El mismo mes seguido de principio a fin: el extracto que entra, la categoría que recibe cada movimiento, el boleto que se vuelve cuenta por pagar y el resultado que sale de las transacciones.

Finanzas

El extracto entra una vez, sin nada duplicado

Importa el archivo del banco en OFX o CSV. El OFX crea la cuenta por sí solo, y volver a importar un período que ya entró ignora las transacciones repetidas en lugar de registrarlas otra vez.

  • OFX o CSV, con la cuenta reconocida por el propio archivo
  • Duplicados ignorados al reimportar, con el resumen de cada importación
  • Hoy el extracto entra por importación: la conexión automática con el banco todavía no existe
Finanzas

Cada movimiento llega clasificado, y dice por quién

Cuentas y tarjetas se vuelven un solo extracto, con la posición de caja arriba. Cada línea muestra el origen de la categoría: una regla tuya, el Contador, una persona, o Por revisar cuando nadie estuvo seguro.

  • Posición de caja que suma los saldos, con la fecha del último extracto
  • Las salidas solo aceptan categorías de gasto, y las entradas solo de ingreso
  • Pagos duplicados e importes atípicos aparecen como anomalías, con su severidad
Finanzas

Revisas solo lo dudoso, y lo que se repite se vuelve regla

El filtro Por revisar muestra solo lo que el Contador no clasificó con confianza, cada línea con la sugerencia y el porcentaje. Tú aceptas o rechazas. El proveedor que aparece todos los meses se vuelve regla, y las próximas importaciones ya entran clasificadas.

  • Reglas por palabra clave, CNPJ (la identificación fiscal de la empresa) o expresión, con prioridad
  • Las reglas se aplican primero, y el Contador sugiere lo que ellas no cubren
  • Aceptar o rechazar es decisión tuya, línea por línea
Finanzas

Del boleto en WhatsApp a la cuenta conciliada

La NF-e (la factura electrónica brasileña), el boleto o el comprobante llegan como foto por WhatsApp o Telegram, o por el botón Enviar documento. Synapse extrae el importe, el vencimiento y la contraparte, tú apruebas, y el documento aparece en Vencimientos. Cuando el pago aparece en el extracto, conciliar vincula la cuenta con la transacción real.

  • Cuentas por pagar y por cobrar, con recurrencia y registro de pago
  • La conciliación muestra por qué coincidió la transacción: importe, CNPJ o nombre
  • Los datos extraídos quedan a la vista para que los revises antes de aprobar
Finanzas

El resultado sale de las transacciones reales

Análisis arma la visión general, el estado de resultados y el flujo de caja a partir de lo clasificado y de las cuentas en Vencimientos, con la autonomía de caja y los principales proveedores y clientes. Presupuestos compara lo presupuestado con lo real por categoría.

  • Estado de resultados por categoría, con ingresos, gastos y resultado
  • Flujo de caja proyectado con lo que hay por cobrar y por pagar
  • Presupuestado contra real, con lo real calculado a partir de las transacciones
Finanzas

Tú decides cuánto hacen los agentes por su cuenta

En Configurar, la autonomía de los agentes tiene tres niveles: Sugerencia, Auto por excepción y Auto + conciliación. En cualquiera de ellos, la Auditoría guarda quién cambió qué, con el antes y el después.

  • En el nivel Sugerencia, nada cambia sin ti
  • Auditoría separada por personas y por agentes
  • Cada reclasificación con la categoría anterior y la nueva

Del primer extracto al primer cierre.

  1. 1

    Importa un mes

    Sube el OFX o el CSV de cada cuenta y tarjeta. La cuenta nace del propio archivo, y lo que ya entró no vuelve a entrar.

  2. 2

    Revisa lo dudoso y crea las reglas

    Acepta o rechaza las sugerencias del Contador y convierte en regla a los proveedores de todos los meses.

  3. 3

    Cierra con los análisis

    Concilia lo pagado, revisa el estado de resultados y el flujo de caja y sigue lo presupuestado contra lo real.

Una puerta, empezando por tu extracto.

Finanzas trae el extracto unificado, la clasificación, las cuentas por pagar y por cobrar y los análisis, con lo que viene con todas las puertas: chat, proyectos, plantillas y el contexto del negocio.

Por qué puedes confiar en lo que se clasificó.

  • La regla va antes que la IALas reglas que escribiste se aplican primero. El Contador solo sugiere lo que ninguna regla cubre, y muestra la confianza de cada sugerencia.
  • Cada categoría dice de dónde vinoRegla, IA, Manual o Por revisar: el origen queda en la propia línea, y el filtro Por revisar separa lo que nadie confirmó.
  • Quién cambió qué queda por escritoLa Auditoría registra personas y agentes, con el antes y el después de cada cambio.
  • Dice lo que todavía no haceEl extracto entra por importación de OFX o CSV. La conexión automática con el banco todavía no existe, y esta página lo dice antes de que preguntes.

En la TVBluey, la empresa detrás de Synapse, en el TECH SC de Globo NSC

Preguntas antes de empezar

¿Synapse se conecta directo a mi banco?

Todavía no. El extracto entra por importación de OFX o CSV, y el OFX crea la cuenta por sí solo. Volver a importar un período que ya entró no duplica nada.

¿Esto reemplaza mi ERP?

No. Finanzas organiza el extracto, las cuentas por pagar y por cobrar y los análisis a partir de las transacciones reales. Donde la empresa ya tiene un ERP, Synapse puede leer de él mediante un conector, en lugar de reemplazarlo.

¿Cómo elige el Contador la categoría?

Primero valen las reglas que escribiste, por palabra clave, CNPJ (la identificación fiscal de la empresa) o expresión. Lo que ninguna regla cubre recibe una sugerencia del Contador con el porcentaje de confianza, y lo que quedó en duda va al filtro Por revisar.

¿Se puede mandar un boleto por WhatsApp?

Sí. La NF-e, el boleto o el comprobante llegan como foto por WhatsApp o Telegram, o por el botón Enviar documento. Synapse extrae los datos, tú los revisas y apruebas, y el documento aparece en Vencimientos.

¿Los agentes lo hacen todo solos?

Tú eliges el nivel: Sugerencia, Auto por excepción o Auto + conciliación. En cualquier nivel, la Auditoría guarda quién cambió qué, con el antes y el después.

¿Qué análisis vienen listos?

Visión general, Estado de resultados y Flujo de caja, con la autonomía de caja y los principales proveedores y clientes, además de lo presupuestado contra lo real por categoría. Todo calculado a partir de las transacciones clasificadas y de las cuentas en Vencimientos.

Tu próximo cierre puede empezar por el extracto.

Trae el extracto de un mes y mira cómo el Contador lo clasifica en la sesión de prueba.

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